Você está vendendo bem, mas sente que o dinheiro some no final do mês? Pode ser que o problema esteja no faturamento da sua loja virtual. Essa etapa, muitas vezes ignorada, é vital para a saúde financeira e até mesmo para a legalidade do seu negócio.
Neste artigo, você vai entender os principais erros de faturamento cometidos por e-commerces e, mais importante, como evitá-los com boas práticas e ferramentas adequadas.
🧾 1. Não Emitir Nota Fiscal
Muitos empreendedores iniciantes acham que vender online “informalmente” é aceitável. Mas a emissão de nota fiscal é obrigatória, mesmo para vendas por marketplaces ou redes sociais.
Riscos:
- Multas e fiscalizações
- Bloqueio em plataformas como Mercado Livre ou Shopee
- Dificuldade para obter crédito ou parcerias
Como resolver:
- Formalize seu negócio como MEI ou ME
- Use ferramentas como Notazz, Emitte, NFe.io ou integração com o Bling ERP para automatizar a emissão de NF-e.
💻 2. Confundir Faturamento com Lucro
Muitos lojistas olham apenas o valor total vendido e esquecem de considerar:
- Custo dos produtos
- Taxas de pagamento (como intermediadores e gateways)
- Frete
- Impostos
- Descontos e devoluções
Solução:
- Use planilhas ou sistemas de gestão financeira para calcular a margem real
- Acompanhe indicadores como markup, CMV (Custo da Mercadoria Vendida) e ROI
🧮 3. Não Controlar Vendas por Canal
Quando você vende em diversos canais (loja própria, Shopee, Mercado Livre, Instagram), é essencial centralizar o faturamento. Caso contrário, pode perder o controle de:
- Qual canal gera mais lucro
- Como apurar os impostos corretamente
- Identificar inadimplência ou falhas
Ferramentas que ajudam:
- Bling, Tiny ERP, Omie, Conta Azul, entre outros, que integram todos os canais.
⏳ 4. Atrasar ou Ignorar o Registro das Vendas
Deixar para “fazer tudo no fim do mês” é um erro comum. Isso gera acúmulo, imprecisão e compromete decisões estratégicas.
Consequências:
- Relatórios imprecisos
- Dificuldade em escalar ou buscar investidores
- Complicações contábeis e tributárias
Boa prática: Automatize o registro de vendas no ERP e gere relatórios financeiros semanais.
📊 5. Não Ter um Sistema de Gestão (ERP)
Sem um sistema integrado de gestão, você pode perder informações importantes e cometer erros na hora de calcular impostos, emitir notas ou controlar o estoque.
Vantagens de usar um ERP:
- Integração com plataformas de e-commerce
- Emissão de NF automática
- Gestão de estoque e pedidos
- Controle financeiro em tempo real
Recomendações para e-commerce: Bling, Tiny, Omie e Conta Azul.
🚀 Conclusão
O faturamento não é apenas uma obrigação legal — é o coração da sua loja virtual. Evitar os erros listados acima é essencial para garantir a sustentabilidade financeira, atrair parceiros, crescer de forma segura e dormir tranquilo sabendo que tudo está sob controle.
Se você quer crescer com consistência, trate o faturamento com a mesma atenção que dá às vendas.
